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FAQ


1. FINANCIACIÓN

EN QUÉ CONSISTE EL PROGRAMA DE SUBVENCIONES PARA EL DEPORTE?

El Programa de Subvenciones para el Deporte de la FIA se creó en 2014 gracias al aporte financiero del Acuerdo de la Concordia, como una nueva fuente de financiación para las Autoridades Deportivas Nacionales (ADN).

El Fondo, cuyo cometido es desarrollar el automovilismo deportivo y ayudar a reforzar las infraestructuras organizativas de las ADN, es supervisado por la Sport Funding Commission (SFC), que revisa las solicitudes de financiación anual y determina qué proyectos recibirán una subvención. Acto seguido, las recomendaciones de financiación de la SFC son verificadas por el Senado de la FIA.


CUÁNTO DINERO PUEDO SOLICITAR?

Cada ADN puede presentar una (1) solicitud de subvención al año, en una de las cuatro áreas de financiación:

  • Seguridad: Máxima subvención ofrecida: 50.000 €
  • Gestión y Estructura de las ADN Máxima subvención ofrecida: 25.000 €
  • Desarrollo del automovilismo deportivo: Máxima subvención ofrecida: 50.000 €
  • Responsabilidad social: Máxima subvención ofrecida: 25.000 €

QUÉ TIPO DE PROYECTOS FINANCIA LA FIA?

El Programa de Subvenciones para el Deporte de la FIA tiene dos objetivos clave:

  • Desarrollar el automovilismo deportivo
  • Reforzar las infraestructuras organizativas de las ADN

En el marco de estos dos objetivos clave se pueden presentar diferentes tipos de proyectos, por ejemplo: actividades dedicadas a los primeros niveles del automovilismo (principiantes), formación de oficiales de pista y pilotos para una competición segura, compra de equipos de seguridad, mejora de las pistas de carrera, optimización de las capacidades organizativas de las ADN a través de formación en planificación estratégica, mejora de las estructuras de gobernanza y de las capacidades de liderazgo.

En el siguiente enlace se puede descargar una lista de proyectos seleccionados.

La FIA también financia las iniciativas dedicadas al desarrollo de la seguridad vial y la movilidad. Para obtener más información sobre la financiación de tales actividades consultar el siguiente enlace.

Aconsejamos a las ADN que, antes de presentar su solicitud, se pongan en contacto con un miembro del equipo FIA Grants para asegurarse de que la actividad propuesta cumple con los criterios de elegibilidad de la FIA.

Kate Robson, Directora de Educación y Gestión de Subvenciones krobson@fia.com

Sonia Benaissa-Anotin, Coordinadora de Educación y Subvencionessbenaissa@fia.com


QUIÉN DECIDE SI MI PROYECTO RECIBIRÁ FINANCIACIÓN?

El Fondo está supervisado por la Sport Funding Commission (SFC), compuesta por representantes de alto nivel de la FIA y del Consejo Mundial de Automovilismo Deportivo (WMSC), procedentes de todas partes del mundo. El papel de la SFC es revisar las solicitudes de financiación anual y determinar qué proyectos serán propuestos para una subvención. Acto seguido, las recomendaciones de financiación de la SFC son verificadas por el Senado de la FIA.

CUÁNTAS SOLICITUDES PUEDO PRESENTAR?

Se permitirá que cada ADN presente una (1) solicitud de subvención al año. Para evitar dudas, cabe destacar que se trata de una sola subvención para todo el Programa de Subvenciones para el Deporte y no de una subvencióin por subprograma (BIEN de Seguridad, BIEN de Gestión y estructuras de las ADN O de Desarrollo del automovilismo deportivo O de Responsabilidad social).

Además, un grupo de ADN que tengan necesidades similares pueden presentar una solicitud conjunta de formación o equipos/servicios. Cabe destacar que, si bien una ADN puede presentar una solicitud de financiación individual y otra conjunta, una misma ADN no podrá presentar dos solicitudes de financiación para el mismo tipo de actividad.


PUEDO PRESENTARME A UNA SUBVENCIÓN PLURIANUAL?

Las subvenciones se otrogan anualmente, para proyectos de un año. Si su ADN lleva a cabo un proyecto plurianual que necesita apoyo, deberá presentar una solicitud cada año para pedir asistencia financiera para la etapa siguiente del proyecto. Es conveniente que las ADN indiquen en el formulario de solicitud que volverán a presentar una solicitud de financiación para la siguiente etapa de la actividad.


2. ELEGIBILIDAD

QUIÉN SE PUEDE PRESENTAR A UNA SUBVENCIÓN PARA EL DEPORTE?

El Programa de Subvenciones para el Deporte de la FIA está abierto a las Autoridades Deportivas Nacionales autorizadas por la FIA. Ahora bien, nos complace aceptar solicitudes de terceras partes, siempre que estén respaldadas y presentadas por alguna ADN.


QUÉ SUCEDE SI MI PROYECTO SÓLO CUMPLE CON ALGUNOS DE LOS CRITERIOS?

Aconsejamos a las ADN que, antes de presentar su solicitud, se pongan en contacto con un miembro del equipo FIA Grants para asegurarse de que la actividad propuesta cumple con los criterios de elegibilidad de la FIA.


Kate Robson, Directora de Educación y Gestión de Subvenciones krobson@fia.com

Sonia Benaissa-Anotin, Coordinadora de Educación y Subvenciones sbenaissa@fia.com


CUÁNTO DINERO PUEDO SOLICITAR?

Los fondos sólo se otorgan en el marco de una "cofinanciación"; no obstante, las contribuciones en especies se pueden aceptar como parte de la cofinanciación. Las ADN de los países de ingresos bajos y medios recibirán financiación adicional en función de la Clasificación del Banco Mundial sobre el ingreso nacional per cápita, en la siguiente medida:


  • Las ADN de los países de altos ingresos deberán contribuir en un 50% del coste total de la actividad.
  • Las ADN de los países de ingresos medios deberán contribuir en un 30% del coste total de la actividad.
  • Las ADN de los países de bajos ingresos deberán contribuir en un 20% del coste total de la actividad.


Cabe destacar que las ADN que consideren que la clasificación del Banco Mundial no refleja bien su situación económica podrán solicitar a la FIA que se reconsidere su estatus financiero.


Haga clic aquí para verificar la clasificación de su país en la lista del Banco Mundial.


Cabe tener presente los importes máximos disponibles para cada área de financiación:

  • Seguridad: Máxima subvención ofrecida: 50.000 €
  • Gestión y Estructura de las ADN Máxima subvención ofrecida: 25.000 €
  • Desarrollo del automovilismo deportivo: Máxima subvención ofrecida: 50.000 €
  • Responsabilidad social: Máxima subvención ofrecida: 25.000 €


3. FORMULARIO DE SOLICITUD

CÓMO SE SOLICITA UNA SUBVENCIÓN?

Antes de presentar una solicitud de subvención, las ADN deberán registrarse, cumplimentando un formulario en línea a tal efecto.

Una vez aprobado el registro, recibirá un nombre de usuario y una contraseña que le permitirán ingresar en nuestro portal de solicitud en línea, donde podrá rellenar, editar, guardar y presentar el formulario de solicitud.


EN QUÉ IDIOMAS PUEDO PRESENTAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD?

Las solicitudes del Programa de Subvenciones para el Deporte de la FIA pueden presentarse en inglés, francés y español.


CÓMO ADJUNTAR LOS DOCUMENTOS DE SOPORTE A MI SOLICITUD?

Work Plan Upload: Las ADN podrán cargar el plan de trabajo del proyecto en la sección "Activity Details" del formulario de solicitud. No obstante, si lo prefieren, las ADN pueden obviar esta etapa y cargar los documentos al final de la solicitud.

Budget Upload: Las ADN podrán cargar el presupesto del proyecto en la sección "Financial Details" del formulario de solicitud. No obstante, si lo prefieren, las ADN pueden obviar esta etapa y cargar los documentos al final de la solicitud.


TENGO PROBLEMAS CON LA CUMPLIMENTACIÓN DEL FORMULARIO EN LÍNEA, ¿DÓNDE PUEDO CONSEGUIR AYUDA?

Para obtener asistencia, póngase en contacto con un miembro del Departamento de Desarrollo de la FIA:


Kate Robson, Directora de Educación y Gestión de Subvenciones krobson@fia.com

Sonia Benaissa-Anotin, Coordinadora de Educación y Subvenciones sbenaissa@fia.com


Para cada área de financiación proponemos modelos de formularios de solicitud que podrá descargar a fin de tomar conocimiento del nivel de detalle de la propuesta. Para descargar el modelo de formulario correspondiente, consulte la página del programa en cuestión.

Hemos creado un portal de entrenamiento para que las ADN puedan practicar la cumplimentación de los formularios antes de la apertura del procedimiento de solicitud, que tendrá lugar en junio. Para acceder al portal de entrenamiento haga clic aquí.



4. GESTIÓN DE PROYECTO

CÓMO ELABORAR EL PRESUPUESTO DE MI PROYECTO?

El presupuesto del proyecto debe contener información detallada sobre todos los gastos previstos para llevar a cabo la actividad. Cuando sea posible, los montantes se deberán basar en presupuestos reales o en gastos similares realizados previamente. De no ser posible, los importes deberán calcularse con la mayor exactitud posible.

El presupuesto deberá estar organizado en categorías amplias en función de los diferentes tipos de gastos, y desglosados dentro de cada categoría -por ejemplo, bajo el encabezado Travel Expenses, pueden incluirse los gastos de billetes de avión, hotel, alquiler de coches, etc.

El presupuesto deberá incluir una sección para los ingresos (Income), donde se mencionará la subvención solicitada a la FIA y la contribución aportada por su ADN. Si se prevé que la actividad genere ingresos directos, éstos deberán figurar claramente en el presupuesto.

Una condición necesaria de todo presupuesto es que sea equilibrado, es decir, que no presente ni déficit ni superávit entre los ingresos (Income) y los gastos (Expenses).

Haga clic aquí para visualizar un modelo de presupuesto.


CÓMO ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO DE MI PROYECTO?

En el plan de trabajo se deben mencionar todas las tareas necesarias para desarrollar, poner en práctica y evaluar el proyecto, así como las personas encargadas de llevar a cabo cada una de ellas, y el calendario previsto para ello.

Haga clic aquí para visualizar un modelo de plan de trabajo.



5. ASIGNACIÓN DE LA SUBVENCIÓN

CUÁNDO ASIGNARÁ LA FIA LA SUBVENCIÓN A MI CLUB?

A finales de noviembre se comunicará oficialmente a las ADN el resultado de las solicitudes de financiación. Para obtener más información, consulte el calendario de financiación.


MI SOLICITUD HA SIDO ACEPTADA: ¿CUÁL ES EL PASO SIGUIENTE?


Una vez que hayamos comunicado oficialmente a las ADN la aceptación de su solicitud, nos pondremos en contacto con cada una de ellas a lo largo del mes de diciembre para firmar un contrato de concesión de subvención. La primera cuota de la subvención se abonará en cuanto tanto la ADN como la FIA hayan firmado el acuerdo, un proceso que comenzará en enero. Para obtener más información, consulte el calendario de financiación.

MI SOLICITUD HA SIDO RECHAZADA: ¿CUÁL ES EL PASO SIGUIENTE?

La Sport Funding Commission se propone apoyar a la mayor cantidad posible de ADN a través del Programa de Subvenciones para el Deporte de la FIA, en la medida que lo permitan los recursos disponibles, que son limitados.

Las ADN que no reciban financiación recibirán una respuesta escrita fundamentada, en la que se sugerirán áreas de mejora y se mencionarán los puntos que se han de corregir para una mayor viabilidad de las propuestas de financiación futuras. Asimismo, cada ADN puede recibir asesoramiento individual y un acompañamiento específico para ayudarles en la elaboración de las propuestas: el equipo FIA Grants está a su disposición a lo largo del ciclo de financiación para trabajar con su club y guiarlo en cada etapa del proceso.


6. PAGO DE LA SUBVENCIÓN

EN QUÉ DIVISA SE ABONARÁ MI SUBVENCIÓN?

Todos los fondos del Programa de Subvenciones para el Deporte de la FIA se pagan en EUROS (€).

No obstante, entendemos que una gran cantidad de ADN preferirían presupuestar el importe en la divisa local. Recomendamos a las ADN que elaboren un presupuesto de actividad en la divisa local y otro en euros indicando todos los gastos previstos del proyecto, y aclarando el tipo de cambio utilizado.


CÓMO SE PAGARÁ LA SUBVENCIÓN A MI CLUB?

Todos los fondos del Programa de Subvenciones para el Deporte de la FIA se abonarán en tres cuotas, tal como se indica a continuación:

  • Primera cuota (40% del importe de la subvención): ABONADA EN EL MOMENTO DE LA FIRMA DEL ACUERDO DE CONCESIÓN DE LA SUBVENCIÓN

Todos los beneficiarios de una subvención recibirán un contrato de concesión de subvención que deberá ser firmado tanto por la ADN como por la FIA. Una vez que ambas partes hayan rubricado el contrato, se procederá al pago de la primera cuota.

  • Segunda cuota (40% del importe de la subvención): ABONADA TRAS LA APROBACIÓN DEL INFORME AL COMPLETAR EL 50% DE LA ACTIVIDAD
  • Tercera cuota (20% del importe de la subvención): ABONADA TRAS LA APROBACIÓN DEL INFORME, AL CONCLUIR LA ACTIVIDAD

Todos los beneficiarios de una subvención deberán presentar un Informe de Finalización y un Informe Financiero Final cuando haya concluido la actividad y se hayan efectuado todos los gastos. Una vez aprobado el informe, se procederá al pago de la tercera cuota.